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院长办公会议议事规则
作者:本站编辑 新闻来源:本站原创 更新时间:2017-05-31 17:49:15


新万博娱乐最新app官网院长办公会议议事规则

(晋机电院党〔2015〕22号文)

 

第一章  总则

第一条 为全面贯彻党的教育方针,落实党委领导下的院长负责制,保证行政决策的科学化、民主化、规范化,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》和《山西省贯彻执行普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施办法(试行》(晋办发[2015]36号)等相关规定,结合学院工作实际,特制定本规则。

第二条 院长办公会议学校行政议事决策机构。

第三条 院长长办公会议成员一般为学校行政领导班子成员。根据议题需要,与党委书记沟通后,可邀请党委书记、副书记、纪委书记等参加会议。会议列席人员由院长决定。

第四条 院长办公会议由院长召集并主持,一般每两周召开一次,需要时可随时召开。

第五条 长办公室是院长办公会议的具体组织者,负责议题征集、会务组织、决议督办等相关工作。

第二章  议事范围

第六条 院长办公会议的议事范围为:

(一)研究提出拟由党委讨论决定的重要事项方案。

(二)具体部署落实党委决议的有关措施。

(三)研究处理教学、科研、行政管理工作。

(四)其他需院长办公会议讨论决定的行政事务。

第七条 以下重大事项应当经院长办公会议研究,并提交学院党委会议研究决定:

(一)学院章程。

(二)学院中长期发展规划、领导班子任期目标和年度重点工作。

(三)学院基本管理制度、重要规章制度、重大改革方案、重要办学资源配置方案。

(四)学院内部组织机构的设置和调整方案。

(五)学院人才发展规划、重要人才政策和重大人才工程计划。

(六)学院财务预决算、大额度资金使用、重大基建或维修项目立项、产业发展计划及政策。

(七)教职工绩效考核分配方案以及涉及师生切身利益的重大事项。

(八)重要国际国内合作协议。

(九)涉及学院安全稳定的重大突发事件处置。

(十)需提交党委会议讨论决定的其他重大问题。

第三章  议题征集

第八条 院长办公会议议题由学院领导班子成员提出,院长确定。

第九条 议题提出前,应当广泛征求意见,进行充分调研、论证和协商。对专业性、技术性较强的重要事项,应事先进行校内外专家评估及技术、政策、法律咨询。对事关师生员工切身利益的重要事项,应通过教职工代表大会或其他方式,广泛听取师生员工的意见建议。对各系提交的议题,必须先经系级党政联席会议审议通过。对于应当由学术委员会、专业建设委员会、职称评审委员会事先审议的事项,必须首先通过相关委员会审议。

以上各类征求意见或评估、咨询、审议的事项,均需提供书面报告,呈交院长办公会议。

第十条 涉及重大决策、重大项目安排和大额度资金运作的重要议题,应当由党委书记和院长提前审阅,并经领导班子成员沟通酝酿且无重大分歧后,再行提交会议讨论决定。

第四章  会议召开

第十一条 院长办公室一般应当提前2-3日向所有参会领导及列席人员发放会议通知单,告知会议时间、地点、议题及其他相关事项。

第十二条 院长办公会议必须有半数以上成员到会方可召开。讨论重要问题、作出重大决策时,应有三分之二以上成员到会方能举行。成员因故不能参会时,应在会前向院长请假,并将对议题的明确意见报告主持人。

第十三条 研究某一议题时,分管院领导和相关部门主要负责人必须到会。两者均未能参会时,相关议题原则上应当缓议。

第十四条 会议在讨论与院长办公会议成员本人及其家属有关的议题时,相关人员应当回避。

第五章  议事程序

第十五条 院长办公会议坚持一事一议。议事程序为:

(一)相关部门负责人就议题作简要说明。

(二)分管领导作必要补充。

(三)与会人员紧扣议题发表意见。

(四)院长在广泛听取与会人员意见基础上,对讨论研究的事项作出决定。

第十六条 院长办公会议应当按照事先拟定的议题议事,一般不得临时动议。因特殊情况需临时增加或减少议题,必须经院长同意。

第十七条 院长办公会议应充分发扬民主,鼓励与会人员围绕议题认真讨论,充分发表意见。在讨论重要事项时,如意见分歧较大,应当暂缓作出决定,待进一步调查研究、交换意见后再行讨论。必要时可提交党委会讨论决定。

第十八条 对发生重大突发事件和紧急情况,不能及时召开院长办公会议的,分管院领导可向院长请示后临机处置,事后应及时向院长办公会议报告。

第十九条 遇有特殊情况或对有关部门呈报的非重要事项,经院长授权,可以采用书面征求办公会议成员意见的形式办理。若各位成员签署的书面意见一致,可由院办交付有关部门处理或落实,同时留存书面报告原稿,待下次院长办公会议追认、追记。若各位成员签署的书面意见不一致,应召开院长办公会议研究决定。 

第二十条 严格会议保密制度。未经会议批准,与会人员不得擅自外传和泄露会议内容、过程情况。对涉密事项,按有关规定执行。

第六章  落实督办

第二十一条 院长办公会议设记录员1人,负责会议记录,撰写会议纪要。院长办公会议讨论的问题、表决的形式和通过的决议,均应如实记录,形成会议纪要。会议纪要经院长审定后,方可编发传达。

第二十二条 院长办公会议纪要除涉密事项外,均应作为校务公开的重要内容,正式发布后要在校园网上公布,接受师生监督。

第二十三条 对于院长办公会议决定事项,相关单位和个人必须遵照执行。决定事项如需变更、调整,应根据决策程序进行复议。如提出复议,必须有两名以上学院领导班子成员动议,并在会前征得半数以上应出席会议成员的同意,方可复议。

第二十四条 院领导根据分工负责的原则,组织落实议定事项,执行过程中遇有新的情况,应当及时向院长报告。院长办公室要做好重大事项的督办工作。各有关单位应细化实施方案,明确工作举措,确保议定事项落实到位。

第二十五条 院长办公室要做好会议资料存档工作。因工作需要查阅原始记录的,须提交书面申请,并经院长批准后,由院长办公室统一调档查阅。

第七章  附则

第二十六条 本规则由院党委会议讨论通过,自发布之日起执行。2008年10月修订的《院长办公会议议事规则》同时废止。

第二十七条 本规则由院长办公室负责解释。


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