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公务用车使用与管理规定
作者:本站编辑 新闻来源:本站原创 更新时间:2017-05-23 11:08:58

新万博娱乐最新app官网公务用车使用与管理规定

(晋机电院〔2016〕6号文)

 

为规范学院车辆管理,提高公务办事效率,节约开支,杜绝车辆使用和管理中的违规违纪现象,制订本规定。

第一条 本规定所称车辆,指产权归学院所有且用于公务活动的小型汽车,简称“公务用车”。

第二条 学院办公室负责公务用车的总体管理,执行国家关于公务用车购置、报废和改革的有关规定。

第三条 公务用车主要用于下列事项

(一)院领导的公务活动;

(二)各职能部门办理公务需要用车的事项;

(三)全院性重大活动及来宾来访接送事项;

(四)离退休院(校)级领导在车辆允许情况下的市内用车;

(五)机要通信、保密维稳及其它特殊情况。

第四条 学院办公室对公务用车统一调度。在现有的小型汽车资源中,为党政主要领导调配相对固定的工作用车,其它车辆根据工作需要调派。

第五条 建立长途用车派车登记机制。所有公务用车离开长治市区履行公务,由办公室进行派车登记,建立派车登记台账,就执行任务的车辆牌号、驾驶员、用车单位(人)、事由、目的地、出车时间和返回日期等做好记录。未经批准,不得执行长途用车。

长治市区内的公务用车,由办公室根据实际情况灵活掌握和调派,严格禁止公车私用及其它违规用车现象发生。

第六条 建立车辆运行档案。内容包括车型、车号、购买日期等基本情况,按季度统计维修保养、加油、里程数、违章、事故、保险等记录,对相关数据进行分析,掌握车辆运行状况。

第七条 实行节假日车辆封存制度。国家法定节假日,所有公务用车集中停放车库或指定地点,任何人不得擅自违规用车。如节假日确有特殊情况需要用车的,应请示院领导批准。

第八条 加强车辆安全养护。所有车辆必须按期进行年检,按省财政厅关于公务用车定点保险的规定办理全额保险手续,定期进行必要的保养及易损件的更换维修,确保车况良好,严禁车辆带病运行。

第九条 车辆常规保养及涉及核心技术、核心部件的维修,原则上在该车辆对应的4S店进行,一般性维修及易损易耗物品的更换,通过招标或签订合同方式,确定有资质的维修厂或经销商定点办理,执行协议价格。

第十条 车辆使用过程中若发生交通安全事故,应及时报警,并请交警部门和保险公司及时核查处置。如有人员伤亡情况,必须第一时间向院领导汇报,并及时采取救治措施。

第十一条 严禁违规违章驾驶车辆。防止疲劳开车,严禁酒后驾车,严禁违反交通标志、标线、交通信号灯及限速标识等规定行车。否则,由此造成的经济处罚及其他后果,由驾车当事人承担责任。

第十二条 严格车辆运行维护费用管理

(一)车辆运行维护费用纳入学院“三公”经费预算管理,坚持厉行节约,降低运行成本。年度经费预算若无法保证完成公务活动的,应及时提请党委会议或院长办公会议研究追加预算,以确保公务活动正常开展。

(二)车辆燃油必须使用公务卡购买和结算(长途途中不具备使用公务卡条件等特殊情况,可使用少量现金);维修费、保险保养费、轮胎更新、零配件及耗材购买等,优先使用公务卡支付,或者通过转帐方式结算,一般情况下不得使用现金结算。

(三)若车辆需要大修且单次维修金额在2000元以上5000元以下的,需专题报请分管院领导批准。单次维修金额在5000元(含)以上的,报请院长审批同意。

第十三条  实行公务用车经费公开公示制度,接受上级部门、学院党组织和全院教职工的监督。

第十四条 实行公务用车使用责任追究和问责制度。纪检委加强对公务用车违规违纪行为的查处,财务部门加强对公务用车费用的预算管理与报销审核,审计部门加强对公务用车费用的使用监督。对违规违纪行为依纪依法进行责任追究。

第十五条 本规定由院党委会议研究通过,自发布之日施行。如上级有新的公车改革重大措施出台,应及时修订或废止。

第十六条 本规定由办公室负责解释。


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