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公务接待管理规定
作者:本站编辑 新闻来源:本站原创 更新时间:2017-05-23 11:06:40

新万博娱乐最新app官网公务接待管理规定

(晋机电院〔2016〕6号文)

 

为贯彻落实中央“八项规定”,进一步规范学校公务接待活动,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》及《山西省党政机关省内公务活动接待从简的规定》等文件精神,结合学院工作实际,制定本规定。

第一条 本规定所称公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。

第二条  公务接待坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重民族风俗习惯的原则。

第三条  学院办公室是学院公务接待管理部门,牵头协调和安排公务接待事项,各系(部)处(室、中心)是公务接待职能部门(以下简称“接待单位”),承办公务接待具体事项。

第四条 根据来宾的级别和工作性质,按以下规定进行对口接待:

(一)副厅(局)级及以上领导,两院院士、国内知名专家学者,省直厅局内设处室主要负责人,地(市)直属局(委、办)主要负责人,县(市)级党委政府主要负责人、行业及大型企业主要负责人因公来校,由院党委书记或院长出面接待。

(二)上述情形以外的正处级干部,副处(县)级领导,单位副职或行业企业内设部门负责人因公来校,原则上按来访要求由对口单位负责接待。确需学院领导面见的,由办公室协调安排,学院相关领导出面接待。

(三)副处(县)级以下领导及一般专家学者因公来校,由对口单位负责接待。

(四)各类因公来客接待,若校内无明确对口接待单位的,由办公室负责接待具体事项。

第五条  校内各接待单位接待来客,事先须向被接待方索要公函,持公函填写学院《公务接待清单》(见附件2),经分管院领导审批后,由办公室填发统一印制的学院《公务接待函》(见附件1),接待单位按函接待。

公务接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。无公函的公务活动和来访人员不予接待。

第六条  学院因工作需要,邀请校外专家、学者、工程技术人员、工作人员等来校讲学、报告、校企合作、工学结合、毕业生就业创业双向选择、文化艺术体育、公勤服务等活动,由接待单位提出申请并填写学院《公务接待清单》,经分管领导审批后,办公室出据学院《公务接待函》,接待单位按函接待。不再向对方索要公函。

第七条 公务接待住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定,在学院定点宾馆或学院内部接待场所安排,执行协议价格,不得突破山西省规定的各类人员住宿费标准上限。住宿接待除宾馆免费提供的房间用品外,不得额外配备其他物品,不得摆放香烟、鲜花、水果等。同城接待不安排住宿。

第八条 公务接待用餐原则上在学院食堂安排。寒暑假等食堂不便接待或确需在校外接待的,安排在定点饭店或小型大众餐馆用餐,严禁使用私人会所、高消费餐饮场所。

第九条  公务接待用餐应以自助餐为主,15人以下或者不具备自助餐条件的可安排桌餐,严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。

接待来宾确因工作需要安排桌餐的,以家常菜、地方菜为主,严禁提供鱼翅、燕窝等高档莱肴和用野生保护动物制作的菜肴,应使用本地产酒水饮料。

第十条  在食堂安排就餐者,根据实际情况按以下就餐类型和标准执行:桌餐按照100元/人/天标准用餐。自助餐每人每餐30元,窗口餐每人每餐15元。校外就餐本着节俭的原则,参照此标准,结合定点饭店的供餐标准,灵活掌握。

来客招待确需用酒的,由办公室统一购买并提供,接待单位经领导批准后登记使用。

第十一条 公务接待的出行活动应当安排集中乘车,合理使用车型,严格控制随行车辆,车队规模一般不超过3辆。

第十二条  公务接待不在机场、车站组织迎送活动,不跨地区迎送,不张贴悬挂标语横幅,不铺设迎宾地毯,不献花,不设拱门,会场或活动场所内不设果盘,不摆花草。

第十三条  建立公务接待经费支出总额控制集中管理制度。公务接待费用应当全部纳入年度财务预算管理,支出应严格限定在预算总额之内。

第十四条  公务接待费支出项目主要包括公务接待住宿费,就餐费,酒水、茶饮等。不得用公务接待费购买香烟等烟草制品。

第十五条  公务接待费报销凭证应当包括公务接待函、公务接待清单、饭莱明细账单和相关财务票据(发票),票据不全者不得报销相关费用。

第十六条  公务接待费资金支付应当优先采用公务卡方式结算,或者采用转帐方式结算,一般情况下不得以现金方式支付。结账尽力做到一次一结,定点宾馆饭店挂账时限不得超过2个月。

第十七条  严禁扩大接待范围、增加接待项目,超规格、超标准接待;严禁以工作餐的名义,变相举行宴请;严禁以公务接待的名义,列支其他支出;严禁以举办会议、培训等名义,列支、转移、隐匿接待费开支;严禁组织旅游和与公务活动无关的参观;严禁组织到营业性娱乐、健身场所活动;严禁以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。

第十八条  学院如遇人事招聘、新生报到、毕业生就业双选、校企合作、重要庆典、社会公益等活动,经批准有教职工和学生志愿者参与且确需用餐者,或校内各单位因公务加班确需用餐的,由职能部门填写《教职工(学生)因公务活动用餐审批表》(见附件3),经分管院领导和院长审批后由食堂提供工作餐。所需经费由食堂持审批表及用餐明细表到财务处报账,视院领导审批意见按每人每餐8-15元标准补贴给食堂。

第十九条  学院公职人员因公务外出确需对方接待的,经请示分管院领导批准后,由学院办公室向拟前往单位出据公函,告知对方内容、行程和人员,作为对方公务接待凭证。

第二十条  学院公职人员因公务需在外地进行公务接待,需事前提交请示报告单,经院领导批复后,由经办人员按国家、省相关规定使用公务卡进行接待。

第二十一条  教学科研课题(项目)负责人使用科研经费进行公务接待的,由课题(项目)负责人承办,分管院领导审批,参照本规定执行。

第二十二条  实行公务接待费公开公示制度,接受上级部门、学院党组织和全院教职工的监督。

第二十三条  实行公务接待责任追究和问责制度。纪检委加强对公务接待违规违纪行为的查处,财务部门加强对公务接待费用的预算管理与报销审核,审计部门加强对公务接待费用的使用监督。对公务接待中的违规违纪行为,依纪依法进行责任追究。

第二十四条  本规定报请院党委会议研究通过,自发文之日起施行,学院原有相关办法同时废止。

第二十五条  本规定由学院办公室负责解释。


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